نوشتن یک انگیزه نامه تأثیرگذار برای تقاضای شغل، بسیار مهم می باشد. اگر شما هم به دنبال نوشتن انگیزه نامه مفید و مؤثری هستید، با ما همراه باشید تا به طور کلی و مختصر اصول نوشتن انگیزه نامه را توضیح دهیم.
شیوه‌ی نگارش انگیزه نامه
وقتی برای استخدام و دعوت به مصاحبه شغلی اقدام می‌کنید، تنها در حدود ۲۰ ثانیه برای تحت تأثیر قرار دادن مدیر استخدام فرصت دارید. پس برای نوشتن انگیزه نامه خود باید دقت خود را به‌کار بگیرید و خلاصه‌نویسی را لحاظ کنید.
انگیزه نامه باید حداکثر یک صفحه یا اندکی کمتر باشد. سعی کنید انگیزه نامه‌تان منحصربه‌فرد باشد. درست است که باید ایده‌ها و ساختارهای کلی را رعایت کنید اما حواس‌تان باشد که این به‌معنای کپی‌برداری محض نیست و خواننده انگیزه نامه نباید احساس کند که متن پیش روی او، قبلا به هزار نفر دیگر نیز تقدیم شده است.
مهم‌ترین مواردی که باید در انگیزه نامه ذکر شوند، از این قرار هستند:
نام و اطلاعات تماس با جزئیات؛
نام و نشانی شرکت و سازمانی که درخواست همکاری با آن را دارید؛
تاریخ نگارش انگیزه نامه؛
مشخص کردن مخاطب انگیزه نامه در قالب آقای/خانم؛
محتوای درخواست انگیزه نامه؛
عبارات مؤدبانه و محترمانه تشکرآمیز پایانی نامه؛
امضا.
ساختار نگارشی انگیزه نامه
دو ساختار کلی برای نگارش انگیزه نامه وجود دارد:
نوشتن مقدمه، متن نامه و نتیجه‌گیری در قالب ۳ بند؛
نوشتن ۳ تا ۷ بند کوتاه‌تر که در آنها به‌اختصار درباره‌ی درخواست شغلی خود صحبت می‌کنید. در این روش بهتر است برای هر بندی که می‌نویسید از ۱ تا ۳ جمله استفاده کنید.
از هر کدام از دو ساختار پیشنهادی که استفاده می‌کنید، باید به جذابیت متن دقت کنید.
گام نخست: تعریف مسئله
سعی کنید تمام اطلاعات مربوط به شرکتی را که برای آن تقاضا می‌نویسید، بخوانید و بدانید. باید بفهمید که علت علاقه‌ی آنها به جذب نیروی جدید بر اساس چه نیاز و کمبودی است. در این صورت می‌توانید دقیقا به قلب هدف بزنید، از نیاز و خواسته‌ی آنها حرف بزنید و راهکارهایی را که در آستین دارید، به‌اختصار مطرح کنید.
با این کار، اعتماد آنها را برای اضافه کردن عضوی جدید جلب می‌کنید. در واقع نشان می‌دهید شما همان قطعه‌ی گم‌شده از پازل سازمان آنها هستید که در جست‌وجویش هستند.
گام دوم: پیشنهاد راهکار
باید نشان بدهید که آنها به شما نیاز دارند. پس، از مهارت‌ها، دستاوردها، تحصیلات و تجارب خود بگویید و اجازه بدهید آنها متوجه تطابق شما با نیاز شرکت و سازمان‌شان بشوند. باید چشم‌انداز جالب توجهی از حضور احتمالی‌تان برای خوانندگان انگیزه‌نامه ترسیم و تصویر کنید.
گام سوم: نتیجه‌گیری شسته‌ورُفته
در این بخش نیز مانند مقدمه باید با اعتماد به نفس و به‌وضوح از تخصص و میل‌وعلاقه‌تان به حضور در شرکت حرف بزنید. ابراز این علاقه و میل می‌تواند در قالب جملاتی این‌چنینی باشد: «من به‌شدت مایل هستم که نقشی در پیش‌برد اهداف سازمان شما داشته باشم. یا بنده علاقه‌مند هستم که در پیش‌برد اهداف سازمان نقشی داشته باشم و… .»
رعایت موارد عنوان‌شده نشان می‌دهد که شما فردی مشتاق، پرشور و سخت‌کوش هستید.
برای اینکه بهتر متوجه نگارش و ساختار انگیزه نامه بشوید، در ادامه، نمونه‌ای از انگیزه نامه برای فردی به‌دنبال فرصت شغلی مدیریت توسعه‌ی کسب‌وکار، مطرح شده است:
مدیر توسعه‌ی کسب‌وکار، عهده‌دار تأمین امنیت معاملات و کشف فرصت‌های جدید است. اگر فردی خواستار دریافت چنین پُستی در سازمانی است باید دارای این ویژگی‌ها باشد: شایستگی‌ها و مهارت‌های لازم سازمانی، مهارت های حل مسئله، روابط عمومی قوی، توانایی ارائه و سخنرانی، مهارت های مذاکره، دانش در زمینه کسب‌وکار و هوشمندی تجاری.